După părerea mea cel mai important lucru, după ce ai actele de la Registrul Comerțului, este să îți cauți un contabil, un contabil bun nu pe cel mai ieftin.
Deja înainte de primele activități, de primul contract, de prima achiziție, de prima vânzare, trebuie să intrebi de contabilitate primară. Primul tău ajutor îți va fi contabilul. Ea/el este, persoana la care vei apela pentru orice nelămurire legată de firma ta.
Autorizații de funcționare
În funcție de specificul activității care urmează să o desfășori, trebuie să obții anumite autorizații de funcționare. Nu este obligatorie obținerea tuturor acestor autorizații, dar trebuie să te interesezi de următoarele:
- Autorizație la Direcția Sanitar Veterinară;
- Autorizație de funcționare de la Primărie;
- Obținerea licenței pentru muzică ambientală;
- Transmitere notificare la Oficiul pentru Spălarea Banilor;
- Achiziționarea și fiscalizarea casei de marcat;
- Anunțarea adaosului comercial practicat, procentual între și între;
- Contract cu SSM și PSI;
- Autorizație la pompieri;
- Contract pentru pază;
- Achiziționarea Registrului Unic de Control;
- Afișarea în spațiul de vânzare a următoarelor:
– copie CUI;– copie extras Registrul Comerțului cu punctul de lucru,
– copie extras Registrul Comerțului cu punctul de lucru,
– anunț atenționare acordare bon fiscal;
– placheta Protecția consumatorului;
– orar;
– anunț Fumatul interzis.
Angajări
în mod normal asta ar fi următorul pas. Pentru a face angajările trebuie să obții de la persoanele care urmează să le ai ca salariați, următoarele documente:
-
- copie CI;
- copie după ultima diplomă de studii;
- adeverință de la medicina muncii.
În baza acestor documente, contabilul va face contractele de muncă, regulamentul de ordine interioară și va obține parolă de la ITM pentru transmiterea Revisal etc..
Organizarea contabilității primare
- întocmirea facturilor și a chitanțelor către clienți
facturier/chitantier pe hartie sau program online?
- eliberarea bonurilor fiscale către clienți
ai nevoie de casa de amrcat daca persoane fizice ca si client!
- completarea pontajului. Cu ajutorul pontajului, vei ține evidența orelor lucrate de angajați
Predarea lunară a actelor la contabilitate
(facturi, chitanțe, bonuri fiscale, documente de contabilitate primară întocmite de tine, extrase bancare, etc.), firmei de contabilitate. Actele se predau aranjate într-un dosar în ordine cronologică.,
În baza documentelor predate, vei primi situația financiară a firmei, vei vedea dacă ai profit sau pierdere, vei primi ordine de plată sau foi de vărsământ pentru sumele care trebuie să le plătești la ANAF (impozit micro sau profit, taxele pentru salariați, TVA dacă este cazul, altele)
